Das Shelter Portal ist eure Leitstelle für Bestand, Tierakten, Aufgaben und Vermittlung, die FellAkte-App das Werkzeug am Zwinger. Bei der Adoption wandert die komplette Akte ins neue Zuhause, und die App fragt später nach, wie es läuft.
Jedes Tier mit Stammdaten, Wesen, Gesundheit, bis zu fünf Fotos und Behandlungsplan. Ein Ring zeigt, was noch fehlt.
Aufgaben und Behandlungen landen als Tagesliste in der App. Das Team hakt am Zwinger ab, mit Namen im Verlauf.
Übergabe per Link oder QR-Code. Danach fragt die App nach 2 Wochen, 3 Monaten und einem Jahr nach.
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Bestand, Teamprofile, Übergabe: Wir zeigen dir, wie App und Shelter Portal im Tierheim-Alltag zusammenspielen, bevor du dich durch die Details liest.
So einfach geht es
Von der Konto-Einrichtung bis zur Nachfrage im neuen Zuhause: Portal, App und Übergabe greifen ineinander.
Wir richten das Konto für eure Einrichtung ein. Damit meldet ihr euch im Shelter Portal und in der App an; das Team arbeitet danach über Profile mit PIN.
Ein Konto statt geteilter Privatlogins.Für jede Person ein Profil mit Rolle und PIN. Zu Dienstbeginn startet jede:r die eigene Schicht, im Portal unten links oder in der App oben rechts.
Ideal für Schichten und große Teams.Tiere aufnehmen, Fotos und Verträglichkeit ergänzen, Behandlungen und Aufgaben planen. Das Team hakt die Tagesliste in der App ab.
Portal am Rechner, App am Zwinger.Übergabe-Link oder QR-Code erstellen, die neuen Halter:innen übernehmen die Akte in ihre App. Ihre Rückmeldungen landen danach in der Nachbetreuung.
Herkunft und Übergabe bleiben dokumentiert.Was drin ist
Shelter Portal für den Schreibtisch, App für den Zwinger. Dazu Suche per Tastenkürzel und ein dunkles Design für Spät- und Nachtschichten.
Stammdaten, Wesen, Gesundheit und bis zu fünf Fotos pro Tier. Ein Ring zeigt, wie vollständig die Akte ist, der Reiter „Lückenhaft“ sammelt, was noch fehlt.
Passt zu Kindern, Hunden, Katzen, Berufstätigen oder Anfänger:innen, filterbar im Bestand. Status mit einem Klick, Quarantäne mit Enddatum.
Eine A4-Seite mit Foto, Eckdaten, Verträglichkeit und Beschreibung, zum Drucken oder als PDF für Aushang und Website.
Nach Fälligkeit sortiert, einem Tier und einer Rolle zugeordnet, täglich bis jährlich wiederholbar. Das Team hakt in der App ab.
Medikamente, Impfungen, Entwurmung und Kontrollen werden zu Terminen in der Tagesliste. Abgehakte Impfungen stehen automatisch in der Akte.
Die neuen Halter:innen scannen den Code und übernehmen die komplette Akte in ihre App. Euer Tierheim behält eine Archivspur.
Die App fragt nach 2 Wochen, 3 Monaten und einem Jahr nach. Schwierige Rückmeldungen stehen oben, Happy-End-Fotos gleich daneben.
Aufnahmen, Vermittlungen, Aufenthaltsdauer und die Arbeit im Haus auf einen Blick, als PDF oder CSV für Vorstand und Förderanträge.
Ein Konto fürs Tierheim, ein Profil mit PIN pro Person. Der Verlauf zeigt, wer wann was geändert hat, etwa für Nachfragen vom Veterinäramt.
App und Web sauber getrennt
Was im Shelter Portal geplant wird, erscheint in der App als Tagesliste. Was dort abgehakt wird, steht sofort im Portal und im Verlauf. Beide arbeiten mit denselben Daten.
Für Leitung, Medizin, Vermittlung und Verwaltung am Rechner.
Für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.
Nach der Vermittlung
Mit der Übergabe endet eure Arbeit nicht im Ungewissen. Die Nachbetreuung hält den Kontakt, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Nach 2 Wochen, 3 Monaten und einem Jahr fragt die FellAkte-App die neuen Halter:innen, wie es läuft. Ihr müsst nichts einrichten.
Durchwachsene Rückmeldungen und Bitten um Kontakt stehen im Portal ganz oben. Früh helfen verhindert Rückgaben.
Fotos aus dem neuen Zuhause sammeln sich im Portal. Markierte dürft ihr auf Website oder Social Media zeigen.
Wer ein Tier aus dem Tierheim übernimmt, bekommt eine Dankes-Mail und einmalig einen Monat FellAkte Pro geschenkt.
Schichten mit PIN
Angemeldet ist immer das Tierheim-Konto. Die PIN setzt auf einem gemeinsam genutzten Gerät nur, wer gerade arbeitet. Das ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeitende in wechselnden Schichten mit demselben Stationsrechner oder Handy arbeiten.
Beispiel aus dem Alltag
Das Tierheim ist im Portal oder in der App angemeldet. Eine Mitarbeiterin startet ihre Schicht mit ihrem Namen und ihrer PIN und hakt die Medikamentengaben ab. Später steht im Verlauf, wer sie gegeben hat.
Im Shelter Portal bekommt jede Person ein Profil mit Name und Rolle, zum Beispiel Pflege, Medizin oder Vermittlung.
Zu jedem Profil gehört eine PIN mit mindestens vier Stellen. Sie ersetzt keinen Login, sondern klärt auf einem angemeldeten Gerät: Wer arbeitet gerade?
Zu Dienstbeginn Profil wählen und PIN eingeben, im Portal unten links, in der App oben rechts. Ab dann steht jede Änderung und jede abgehakte Aufgabe mit Namen im Verlauf.
Wir legen euer Tierheim-Konto an, damit ihr im Shelter Portal und in der App loslegen könnt. So bekommt ihr ein System für Bestand, Schichten, Vermittlung und Nachbetreuung, ohne dass jede Mitarbeiterin einen eigenen privaten Login braucht.
Wir legen das Konto an, ihr richtet Teamprofile ein und könnt direkt Tiere aufnehmen. Eine Einführung im Portal und die Anleitung helfen beim Start.
Bei übernommenen Tieren bleibt dokumentiert, aus welchem Tierheim die Akte stammt.
Rollen und PINs verhindern, dass 50+ Personen mit einem geteilten Hauptlogin arbeiten müssen.
Unsere Partner
Organisationen, mit denen wir FellAkte für den Tierheim-Alltag weiterentwickeln.
Wir sind begeistert von FellAkte und sicher, dass eure wirklich durchdachte App die Organisation des Tierheim-Alltags und der Gesundheitsdaten unserer Hunde deutlich erleichtern wird.
Free Amely NGO
Partnerorganisation
Künftig können wir alle wichtigen Informationen und Dokumente unserer Hunde an einem Ort verwalten - übersichtlich, einfach und jederzeit griffbereit.
Pfotenherz Tierschutz
Partnerorganisation
Häufige Fragen
Lasst euer Tierheim-Konto einrichten und startet mit Shelter Portal, App, Schichten, digitaler Übergabe und Nachbetreuung.
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