Vom ersten Code bis zur verbundenen Praxis.

Die Tierakte führt der Halter in der FellAkte-App. Eure Praxis kann die ausgewählten Informationen im Browser lesen. Für den einzelnen Besuch reicht ein Sitzungs-Code; für die Stammpraxis gibt es eine dauerhafte Freigabe.

• Praxis: einen Computer oder ein Tablet mit Browser und Internetzugang.
• Halter: die FellAkte-App, ein angemeldetes Konto und die angelegte Akte des richtigen Tieres.
• Für die dauerhafte Verbindung: ein kostenloses Praxis-Konto und euren Praxis-Code.
• Für Befunde per E-Mail: die vom Halter erstellte Akte-Adresse dieses Tieres.

Euer Praxisprogramm bleibt der Ort für eure Dokumentation. Ihr könnt FellAkte daneben im Browser öffnen.

Halter: Code in der App erzeugen

1. 1In der Akte das betreffende Tier auswählen und auf der Tierkarte Tierarzt-Code öffnen.
2. 2Unter Mit Praxis teilen den Weg Akte jetzt zeigen wählen.
3. 3Unter Was darf die Praxis sehen? die gewünschten Bereiche auswählen und Code erzeugen antippen.
4. 4Den sechsstelligen Code am Tresen zeigen. Die Ansicht Sitzung läuft während des Besuchs geöffnet lassen.

Praxis: Code im Browser eingeben

1. 1praxis.fellakte.de/sitzung öffnen. Dafür ist kein Praxis-Konto nötig.
2. 2Den Code des Halters in Sitzungs-Code eingeben und Akte öffnen wählen.
3. 3Tiername und freigegebene Informationen prüfen. Der Countdown zeigt die verbleibende Zeit.

Der Halter legt die Auswahl vor dem Erzeugen des Codes fest. Auch bei der dauerhaften Freigabe bestimmt er, welche Bereiche eure Praxis sehen darf.

Während einer aktiven Code-Sitzung könnt ihr eine Impfung, einen Tierarztbesuch oder ein Gewicht an die App übermitteln.

1. 1Unter der Akte Eintrag für den Halter hinterlassen aufklappen.
2. 2Bei Bedarf Praxis / Name ergänzen und Impfung, Besuch oder Gewicht auswählen.
3. 3Die passenden Angaben ausfüllen und über den jeweiligen Eintragen-Button senden.
4. 4In der geöffneten Sitzungsansicht des Halters erscheint der Eintrag und wird direkt in die Akte übernommen.

1. 1Wenn ihr die Informationen für eure Dokumentation braucht, oben in der Praxisansicht Drucken / PDF wählen.
2. 2Im Druckdialog drucken oder als PDF speichern und die Datei dem richtigen Patienten in eurem Praxisprogramm zuordnen.
3. 3Nach dem Besuch beendet der Halter die Sitzung in der App über Sitzung beenden. Schließt anschließend die Aktenansicht auf dem Praxisgerät.

Ein eigenes Konto ist für die Patientenliste mit dauerhaft freigegebenen Tieren gedacht. Für den einzelnen Code am Tresen könnt ihr direkt bei Schritt 1 starten.

1. 1praxis.fellakte.de/register öffnen.
2. 2E-Mail-Adresse, Passwort und Praxisnamen eingeben. Einen Praxis-Code festlegen, den ihr an eure Halter weitergebt.
3. 3Die Registrierung abschließen. Im Dashboard findet ihr eure freigegebenen Patienten.
4. 4Unter Einstellungen Praxisdaten und Praxis-Code verwalten. Über QR-Code für den Tresen im Dashboard gelangt ihr zum Material für die Weiterempfehlung.

Praxis: euren Praxis-Code weitergeben

Teilt dem Halter den Code aus eurem Praxis-Konto mit. Die Freigabe richtet der Halter auf seinem Smartphone ein.

Halter: die Stammpraxis verbinden

1. 1In der Tierakte Tierarzt-Code und dann Dauerhaft mit einer Praxis teilen wählen. Alternativ unter Profil → Praxis-Freigaben → Mit Praxis teilen starten.
2. 2Unter Praxis finden den Praxis-Code eingeben und mit Weiter bestätigen. Den angezeigten Praxisnamen prüfen.
3. 3Das richtige Tier auswählen und die Bereiche unter Was darf die Praxis sehen? festlegen.
4. 4Freigeben antippen. Die Bestätigung zeigt, mit welcher Praxis das Tier geteilt wurde.

1. 1Im Praxis-Portal anmelden und Patienten öffnen.
2. 2Das freigegebene Tier in der Liste auswählen. Die Akte zeigt die vom Halter freigegebenen Bereiche.
3. 3Für einen späteren Besuch die Akte erneut öffnen, um den aktuellen Stand zu laden. Bei Bedarf Drucken / PDF verwenden.

In der Liste erscheinen Tiere mit einer aktiven dauerhaften Freigabe für euer Praxis-Konto. Ein einzelner Sitzungs-Code fügt ein Tier nicht automatisch zu dieser Liste hinzu.

Jedes Tier kann eine eigene E-Mail-Adresse erhalten. Ihr sendet Rechnungen und Befunde aus eurem bisherigen Praxisprogramm an diese Adresse.

Halter: die Adresse erstellen und weitergeben

1. 1Als Eigentümer des Tieres in der Tierakte Tierarzt-Code → Akte-Adresse für Befunde öffnen.
2. 2Falls noch keine Adresse besteht, Adresse erstellen antippen.
3. 3Die angezeigte Adresse kopieren oder über Praxis per Mail Bescheid geben beziehungsweise Anders teilen an eure Praxis senden.

Praxis: die Adresse im Praxisprogramm hinterlegen

1. 1Die vollständige Adresse vom Halter übernehmen und prüfen, zu welchem Tier sie gehört.
2. 2Im Praxisprogramm als zusätzliche E-Mail-Adresse beim passenden Patienten hinterlegen, sofern euer Programm das unterstützt. Alternativ beim Versand als Empfänger ergänzen.
3. 3Befunde und Rechnungen wie gewohnt per E-Mail verschicken. Die Unterlagen werden in FellAkte verarbeitet; erkannte Einträge prüft und bestätigt der Halter unter Befunde prüfen.

Der Halter verwaltet dauerhafte Verbindungen unter Profil → Praxis-Freigaben.

1. 1Die Freigabe für das betreffende Tier und die richtige Praxis suchen.
2. 2Über Ändern die sichtbaren Bereiche anpassen und mit Speichern bestätigen.
3. 3Um die Verbindung zu beenden, Widerrufen wählen und den Dialog bestätigen.

Danach ist für einen erneuten Zugriff eine neue Freigabe nötig. Bereits gespeicherte PDFs oder Ausdrucke werden durch den Widerruf nicht zurückgerufen.

Falls ihr nicht weiterkommt: [email protected]. Beschreibt den Schritt und die angezeigte Fehlermeldung.